常総市商工会女性部(以下「当女性部」)は、部員ならびに当ホームページをご利用になる皆様(以下「利用者」)の個人情報の保護を極めて重要と考え、法令を遵守し、以下の方針に基づき個人情報の適切な保護、管理に努めます。

1. 個人情報の定義

個人情報とは、利用者個人を識別できる情報(お名前、ご住所、電話番号、メールアドレス、勤務先・店舗名など)、および他の情報と照合することで特定の個人を識別できる情報を指します。

2. 個人情報の収集方法

当女性部は、利用者がお問い合わせフォームの送信、イベント・セミナーへのお申し込み、入部手続き等を行う際に、適正かつ公正な手段によって個人情報を取得いたします。

3. 個人情報の利用目的

当女性部は、収集した個人情報を以下の目的の範囲内で利用いたします。

  • 利用者からのお問い合わせ、ご相談に対する回答および資料送付のため
  • お申し込みいただいたセミナー・イベント等の運営、管理、および連絡のため
  • 入部手続きの審査、登録、および入部後の会務運営にかかるご連絡のため
  • 当女性部からの重要なお知らせや活動案内のため

4. 個人情報の第三者への開示・提供

当女性部は、以下の場合を除き、利用者の個人情報を事前に本人の同意を得ることなく、第三者に開示または提供いたしません。

  • 法令に基づく開示請求があった場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であり、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 国、地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

5. 個人情報の安全管理措置

当女性部は、個人情報の漏洩、紛失、改ざん、不正アクセス等を防止するため、適切なセキュリティ対策を実施し、個人情報の安全な管理に細心の注意を払います。

6. 個人情報の開示・訂正・利用停止について

利用者がご自身の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止等をご希望される場合は、事務局までご連絡ください。ご本人であることを確認のうえ、法令に従って速やかに合理的な範囲で対応いたします。

7. プライバシーポリシーの改定

当女性部は、個人情報保護に関する法令や社会規範の変更に伴い、本プライバシーポリシーの内容を必要に応じて改定することがあります。改定した場合は、当ホームページ上で速やかにお知らせいたします。

8. お問い合わせ窓口

個人情報の取り扱いに関するご質問やご請求等は、以下の事務局までご連絡ください。

常総市商工会女性部 事務局
〒303-0023 茨城県常総市水海道宝町2743-1(常総市商工会内)
TEL. 0297-22-2121